Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

scarlet-hawk Finanzberatung
Michael Brenner
Hohenzollernring 89
50672 Köln
E-Mail: [email protected]

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese technisch notwendigen Informationen umfassen:

• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Adresse der aufgerufenen Seite
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden vorübergehend in Server-Logfiles gespeichert und dienen der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit sowie statistischen Zwecken. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

2.2 Bei Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und werden nach Abschluss der Korrespondenz gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

2.3 Im Rahmen einer Beratung

Für die Erbringung unserer Beratungsleistungen benötigen wir je nach gewähltem Service verschiedene Informationen zu Ihrer finanziellen Situation. Dazu können gehören:

• Kontoauszüge und Transaktionshistorien
• Vertragsunterlagen (Versicherungen, Energieverträge, Abonnements)
• Angaben zu Einkommen und regelmäßigen Ausgaben
• Informationen zu Ihrer Wohnsituation

Diese Daten werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung erhoben und ausschließlich zum Zweck der vereinbarten Beratung verwendet. Nach Abschluss der Beratung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. bei der Übermittlung von Finanzdaten für die Beratung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (zur Durchführung der beauftragten Beratungsleistung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (für die technisch notwendige Datenverarbeitung beim Webseitenbesuch)

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen Ihre Daten nicht mit Dritten zu Marketingzwecken.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Bei Beendigung der Geschäftsbeziehung werden die Daten nach Ablauf steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre) gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Übertragung mittels TLS/SSL
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Dokumente
• Zugangskontrolle und Berechtigungsmanagement
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Eine erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected].

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.